Информация для заказчиков

Печать

Информация о подготовке муниципальных заказчиков к заседаниям конкурсных (аукционных) комиссий по видам товаров, работ, услуг.

Заказчик, при размещении заказа которого конкурсная (аукционная) комиссия по видам товаров, работ, услуг выполняет свои функции, обеспечивает присутствие своего представителя, не являющегося членом конкурсной (аукционной) комиссии по видам товаров, работ, услуг, на всех заседаниях конкурсной (аукционной) комиссии по видам товаров, работ, услуг (за исключением случаев размещения муниципального заказа Уполномоченным органом). В случае если заказчик заключил контракт (договор) со специализированной организацией, функции представителя заказчика может выполнять представитель специализированной организации. Указанный представитель заказчика (специализированной организации):

  • представляет конкурсной (аукционной) комиссии по видам товаров, работ, услуг в письменной форме за подписью руководителя заказчика результаты анализа заявок на участие в конкурсе (аукционе) на соответствие требованиям конкурсной (аукционной) документации и выводы о возможности допуска или отказа в допуске к участию в конкурсе (аукционе) участников размещения заказа;
  • представляет конкурсной (аукционной) комиссии по видам товаров, работ, услуг в письменной форме за подписью руководителя заказчика результаты предварительной оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе;
  • осуществляет аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.

Открытый конкурс

I. Заседание комиссии по вскрытию конвертов с заявками на участие в конкурсе

Представитель заказчика (специализированной организации) приезжает ко времени, указанному в извещении о проведении открытого конкурса. При себе необходимо иметь:

  1. Копию приказа либо доверенности о назначении ответственным представителем заказчика на заседаниях конкурсных (аукционных) комиссий по видам товаров, работ, услуг с правом подписи протоколов заседаний (в случае если представитель заказчика не является руководителем заказчика);
  2. Устройство ведения аудиозаписи (диктофон, магнитофон, пр.);
  3. Журнал регистрации заявок на участие в открытом конкурсе;
  4. Журнал регистрации участников размещения заказа, присутствующих на процедуре вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе; скачать здесь
  5. Заявки на участие в открытом конкурсе (при наличии);
  6. Сценарий процедуры вскрытия конвертов; скачать здесь 
  7. Формы (таблицы) для вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе; скачать здесь 
  8. Оригинал конкурсной документации (с приложениями) и извещение о проведении открытого конкурса;
  9. Оригинал изменений в извещение и (или) в конкурсную документацию (при наличии);
  10. Запросы о разъяснении положений конкурсной документации и ответы на них (при наличии);
  11. Электронный носитель (флеш-карта);
  12. Чистые листы бумаги для протокола.

По окончании заседания оформляется протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе (скачать здесь) и подписывается конкурсной (аукционной) комиссией по видам товаров, работ, услуг и представителем заказчика.

II. Предварительное рассмотрение заявок на участие в конкурсе ответственным секретарем комиссии

Представитель заказчика (специализированной организации) приезжает к назначенному времени* на предварительное рассмотрение. При себе необходимо иметь:

  1. Копию приказа либо доверенности о назначении ответственным представителем заказчика на заседаниях конкурсных (аукционных) комиссий по видам товаров, работ, услуг с правом подписи протоколов заседаний (в случае если представитель заказчика не является руководителем заказчика);
  2. Заявки на участие в открытом конкурсе;
  3. Оригинал конкурсной документации (с приложениями) и извещение о проведении открытого конкурса;
  4. Оригинал извещений о внесении изменений в извещение и (или) конкурсную документацию (при наличии);
  5. Запросы о разъяснении положений конкурсной документации и ответы на них (при наличии);
  6. Формы (таблицы) за подписью руководителя муниципального заказчика, содержащие информацию о рассмотрении заявок на участие в конкурсе с выводами о возможности допуска или отказа в допуске к участию в конкурсе участников размещения заказа; скачать здесь
  7. Журнал регистрации заявок на участие в открытом конкурсе.
  8. Протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе;
  9. Электронный носитель (флеш-карта).

III. Заседание комиссии по рассмотрению заявок на участие в конкурсе

Представитель заказчика (специализированной организации) приезжает к назначенному времени** на заседание конкурсной (аукционной) комиссии по видам товаров, работ, услуг.

Помимо сведений и документов, указанных в пунктах 1-9 части II раздела «Открытый конкурс» при себе необходимо иметь:

  1. Выписку с лицевого счета 049..... о поступлении денежных средств от участника размещения заказа в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе;
  2. Информацию о наличии или отсутствии сведений об участнике размещения заказа в реестре недобросовестных поставщиков;
  3. Чистые листы бумаги для протокола.

По окончании заседания оформляется протокол рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе (скачать здесь) и подписывается конкурсной (аукционной) комиссией по видам товаров, работ, услуг и представителем заказчика.

IV. Предварительная оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе ответственным секретарем комиссии

Представитель заказчика (специализированной организации) приезжает к назначенному времени* на предварительную оценку и сопоставление заявок для участия в конкурсе. При себе необходимо иметь:

  1. Копию приказа либо доверенности о назначении ответственным представителем заказчика на заседаниях конкурсных (аукционных) комиссий по видам товаров, работ, услуг с правом подписи протоколов заседаний (в случае если представитель заказчика не является руководителем заказчика);
  2. Заявки на участие в открытом конкурсе;
  3. Оригинал конкурсной документации (с приложениями) и извещение о проведении открытого конкурса;
  4. Оригинал извещений о внесении изменений в извещение и (или) конкурсную документацию (при наличии); 
  5. Запросы о разъяснении положений конкурсной документации и ответы на них (при наличии);
  6. Формы (таблицы) за подписью руководителя заказчика, содержащие информацию об оценке и сопоставлении заявок на участие в конкурсе с выводами о выборе победителя конкурса; скачать здесь
  7. Электронный носитель (флеш-карта).

V. Заседание комиссии по оценке и сопоставлению заявок на участие в конкурсе

Представитель заказчика (специализированной организации) приезжает к назначенному времени** на заседание конкурсной (аукционной) комиссии по видам товаров, работ, услуг.

Помимо сведений и документов, указанных в пунктах 1-7 части IV раздела «Открытый конкурс» при себе необходимо иметь:

  1. Чистые листы бумаги для протокола.

По окончании заседания оформляется протокол оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе (скачать здесь) и подписывается конкурсной (аукционной) комиссией по видам товаров, работ, услуг и представителем заказчика.

Открытый аукцион в электронной форме

I. Предварительное рассмотрение первых частей заявок на участие в аукционе в электронной форме ответственным секретарем комиссии

Представитель заказчика (специализированной организации) приезжает к назначенному времени* на предварительное рассмотрение. При себе необходимо иметь:

  1. Копию приказа либо доверенности о назначении ответственным представителем заказчика на заседаниях конкурсных (аукционных) комиссий по видам товаров, работ, услуг с правом подписи протоколов заседаний (в случае если представитель заказчика не является руководителем заказчика);
  2. Первые части заявок на участие в аукционе в электронной форме (в случае подачи только одной заявки - первые и вторые части заявок) (заявки необходимо распечатать с ЭТП в полном объеме);
  3. Оригинал документации об аукционе в электронной форме (с приложениями) и извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме;
  4. Оригинал извещений о внесении изменений в извещение и (или) документацию об аукционе в электронной форме (при наличии);
  5. Запросы о разъяснении положений документации об аукционе в электронной форме и ответы на них (при наличии);
  6. Формы (таблицы) за подписью руководителя муниципального заказчика, содержащие информацию о рассмотрении заявок на участие в аукционе в электронной форме с выводами о возможности допуска или отказа в допуске к участию в аукционе участников размещения заказа; скачать здесь
  7. Электронный носитель (флеш-карта).

II. Заседание комиссии по рассмотрению заявок на участие в аукционе в электронной форме

Представитель заказчика (специализированной организации) приезжает к назначенному времени** на заседание конкурсной (аукционной) комиссии по видам товаров, работ, услуг.

Помимо сведений и документов, указанных в пунктах 1-7 части I раздела «Открытый аукцион в электронной форме» при себе необходимо иметь:

  1. Чистые листы бумаги для протокола

По окончании заседания комиссии оформляется протокол рассмотрения заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме (скачать здесь) и подписывается конкурсной (аукционной) комиссией по видам товаров, работ, услуг и представителем заказчика.

III. Предварительное рассмотрение вторых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме ответственным секретарем комиссии

Представитель заказчика (специализированной организации) приезжает к назначенному времени* на предварительное рассмотрение. При себе необходимо иметь:

  1. Копию приказа либо доверенности о назначении ответственным представителем заказчика на заседаниях конкурсных (аукционных) комиссий по видам товаров, работ, услуг с правом подписи протоколов заседаний (в случае если представитель заказчика не является руководителем заказчика);
  2. Вторые части заявок на участие в аукционе в электронной форме (заявки необходимо распечатать с ЭТП в полном объеме);
  3. Оригинал документации об аукционе в электронной форме (с приложениями) и извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме;
  4. Оригинал извещений о внесении изменений в извещение и (или) документацию об аукционе в электронной форме (при наличии);
  5. Запросы о разъяснении положений документации об аукционе в электронной форме и ответы на них (при наличии);
  6. Формы (таблицы) за подписью руководителя заказчика, содержащие информацию о подведении итогов открытого аукциона в электронной форме с выводами о признании заявок на участие в аукционе соответствующими/несоответствующими требованиями документации об аукционе в электронной форме; скачать здесь
  7. Электронный носитель (флеш-карта).

IV. Заседание комиссии по подведению итогов открытого аукциона в электронной форме

Представитель заказчика (специализированной организации) приезжает к назначенному времени** на заседание конкурсной (аукционной) комиссии по видам товаров, работ, услуг.

Помимо сведений и документов, указанных в пунктах 1-8 части III раздела «Открытый аукцион в электронной форме» при себе необходимо иметь:

  1. Чистые листы бумаги для протокола.

По окончании заседания комиссии оформляется протокол подведения итогов открытого аукциона в электронной форме (скачать здесь)  и подписывается конкурсной (аукционной) комиссией по видам товаров, работ, услуг и представителем заказчика.

* За 3-4 рабочих дня до заседания комиссии заказчик уточняет время и место предварительного рассмотрения (оценки и сопоставления), номер комиссии
(тел. 212-55-40, 212-68-29, 212-57-73).

** За 3-4 рабочих дня до заседания комиссии заказчик уточняет время и место заседания, номер комиссии (тел. 212-55-40, 212-68-29, 212-57-73).

Информация о номерах и составах конкурсных (аукционных) комиссий по видам товаров, работ, услуг представлена в разделе «Система муниципального заказа города Перми».